Chào bạn Phạm Gia Hân,

Rất vui khi bạn có ý định bắt đầu kinh doanh online hàng thủ công tại nhà. Đây là một cách tuyệt vời để phát huy sự khéo léo và kiếm thêm thu nhập. Về những thắc mắc của bạn liên quan đến thủ tục pháp lý, đặc biệt là việc đăng ký ABN, chúng tôi xin chia sẻ một số thông tin tham khảo như sau.

Bạn có cần đăng ký ABN không?

Câu trả lời ngắn gọn là: Có thể là có. Việc bạn có cần ABN (Australian Business Number - Mã số Doanh nghiệp Úc) hay không phụ thuộc vào việc hoạt động của bạn được xem là một "công việc kinh doanh" (business) hay chỉ là một "sở thích" (hobby).

Theo Sở Thuế Úc (ATO), nếu bạn chỉ làm cho vui và không có ý định rõ ràng về việc kiếm lợi nhuận, đó có thể là một sở thích. Tuy nhiên, nếu bạn có những đặc điểm sau, hoạt động của bạn rất có thể được coi là một doanh nghiệp:

• Bạn có mục đích kiếm lợi nhuận.
• Bạn thực hiện các hoạt động một cách có kế hoạch, có tổ chức và đều đặn.
• Bạn quảng cáo sản phẩm, tạo trang bán hàng online, có bao bì sản phẩm.
• Bạn giữ sổ sách ghi chép thu chi một cách chuyên nghiệp.

Vì bạn nói rằng muốn "kiếm thêm thu nhập", khả năng cao là bạn đang vận hành một doanh nghiệp, dù là quy mô nhỏ. Bạn có thể sử dụng công cụ tự đánh giá trên trang web của ATO để xác định chính xác hơn.

Lợi ích của việc có ABN:

• Giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp và hợp pháp hơn.
• Cho phép bạn mua hàng sỉ từ các nhà cung cấp mà không bị khấu trừ thuế (PAYG withholding).
• Bạn có thể đăng ký tên miền website .com.au.
• Là điều kiện cần để đăng ký các loại thuế khác như GST (nếu cần).

Các quy định pháp lý khác cần lưu ý

Khi bắt đầu kinh doanh, ngoài ABN, bạn cũng cần quan tâm đến một vài yếu tố sau:

1. Cấu trúc kinh doanh (Business Structure)
Đối với một mô hình kinh doanh nhỏ tại nhà, hình thức phổ biến và đơn giản nhất là "Sole Trader" (tư nhân kinh doanh). Với hình thức này, bạn và doanh nghiệp là một, bạn sẽ sử dụng số TFN (Tax File Number) cá nhân của mình để khai thuế và chịu trách nhiệm toàn bộ về doanh nghiệp.

2. Đăng ký Tên doanh nghiệp (Business Name)
Nếu bạn kinh doanh dưới tên riêng của mình (ví dụ: Pham Gia Han), bạn không cần đăng ký. Nhưng nếu bạn muốn dùng một cái tên thương hiệu khác (ví dụ: Hân's Handmade Crafts), bạn sẽ cần phải đăng ký tên doanh nghiệp này với ASIC (Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc). Việc này đảm bảo không ai khác có thể sử dụng tên đó.

3. Nghĩa vụ thuế (Tax Obligations)

• Thuế thu nhập: Toàn bộ thu nhập bạn kiếm được từ việc bán hàng (sau khi trừ đi các chi phí hợp lệ như nguyên vật liệu, phí vận chuyển, quảng cáo) phải được khai báo trong bản khai thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
• Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST): Bạn chỉ bắt buộc phải đăng ký GST nếu doanh thu hàng năm của bạn đạt hoặc dự kiến đạt 75,000 AUD. Với một shop online nhỏ, bạn có thể chưa cần lo lắng về GST ngay lập tức.

4. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách (Record Keeping)
Bạn phải lưu giữ tất cả các hồ sơ liên quan đến thu nhập và chi phí kinh doanh trong ít nhất 5 năm. Việc này rất quan trọng cho việc khai thuế và theo dõi sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Bạn có thể dùng sổ ghi chép, bảng tính Excel hoặc các phần mềm kế toán đơn giản.

Tóm tắt các bước nên làm:

1. Xác định: Dùng công cụ của ATO để xem hoạt động của bạn là sở thích hay kinh doanh.
2. Đăng ký ABN: Nếu là kinh doanh, hãy đăng ký ABN miễn phí trên trang Australian Business Register (ABR).
3. Đăng ký Tên doanh nghiệp: Nếu cần, đăng ký tên kinh doanh với ASIC.
4. Thiết lập sổ sách: Bắt đầu ghi chép mọi khoản thu chi ngay từ ngày đầu tiên.
5. Khai thuế: Báo cáo thu nhập kinh doanh trong kỳ khai thuế hàng năm.

Việc bắt đầu kinh doanh có thể có nhiều thủ tục ban đầu, nhưng khi đã thiết lập xong thì mọi thứ sẽ dễ dàng hơn. Nếu cảm thấy phức tạp, bạn có thể tìm đến các dịch vụ kế toán hoặc tư vấn pháp lý để được hỗ trợ cụ thể hơn.

Một số liên kết hữu ích từ các trang chính phủ:

• Chính phủ Úc: Hướng dẫn từng bước bắt đầu kinh doanh
• Sở Thuế Úc (ATO): Phân biệt giữa sở thích và kinh doanh
• Đăng ký ABN: Đăng ký ABN tại Australian Business Register (ABR)

Bạn cũng có thể tham gia các nhóm cộng đồng người Việt để trao đổi, học hỏi thêm kinh nghiệm từ những người đi trước:

• Facebook Group: Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com
• Facebook Page: Doanh nghiệp và Dịch vụ tại Úc – Nguoiviettaiuc.com

Chúc bạn khởi đầu thuận lợi và công việc kinh doanh phát đạt!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.